ขั้นตอนเข้าร่วมเครือข่าย
เตรียมความพร้อมของหน่วยงาน
- ตรวจสอบว่าเป็นหน่วยงานที่มีบทบาทด้านสารสนเทศ วิทยาศาสตร์ หรือเทคโนโลยี ซึ่งสอดคล้องกับวัตถุประสงค์ของ ศปว.
- รวบรวมข้อมูลพื้นฐานของหน่วยงาน เช่น ชื่อหน่วยงาน, ที่ตั้ง, ผู้รับผิดชอบ, หน่วยงานสารนิเทศ/ห้องสมุด/ฐานข้อมูลภายใน
- ตรวจสอบประเด็นด้านทรัพยากรสารสนเทศที่มีอยู่ เช่น ฐานข้อมูล, ระบบสืบค้น, มาตรฐานการให้บริการ ฯลฯ — เพราะหนึ่งในภารกิจของ ศปว. คือ “การสร้างกลไกที่ยั่งยืนเพื่อให้ … นักวิทยาศาสตร์และนักวิจัยสามารถเข้าถึงสารสนเทศวิทยาศาสตร์และเทคโนโลยีของประเทศได้อย่างรวดเร็ว”
ส่งคำขอ/สมัครเข้าร่วมเครือข่าย
- ติดต่อกับหน่วยงานกลางของ ศปว. (ซึ่งอยู่ภายใต้ กรมวิทยาศาสตร์บริการ) เพื่อแสดงความประสงค์เข้าร่วม
- จัดทำเอกสารสมัคร เช่น แบบฟอร์มขอเข้าร่วม, เอกสารแสดงคุณสมบัติ, ข้อมูลหน่วยงาน, อาจรวมถึงแผนการเชื่อมโยงทรัพยากรสารสนเทศของหน่วยงาน
- แนบเอกสารประกอบ เช่น รายงานการให้บริการสารสนเทศ, ระบบฐานข้อมูล, โครงสร้างเครือข่ายภายในหน่วยงาน
ส่งคำขอ/สมัครเข้าร่วมเครือข่าย
- ติดต่อกับหน่วยงานกลางของ ศปว. (ซึ่งอยู่ภายใต้ กรมวิทยาศาสตร์บริการ) เพื่อแสดงความประสงค์เข้าร่วม
- จัดทำเอกสารสมัคร เช่น แบบฟอร์มขอเข้าร่วม, เอกสารแสดงคุณสมบัติ, ข้อมูลหน่วยงาน, อาจรวมถึงแผนการเชื่อมโยงทรัพยากรสารสนเทศของหน่วยงาน
- แนบเอกสารประกอบ เช่น รายงานการให้บริการสารสนเทศ, ระบบฐานข้อมูล, โครงสร้างเครือข่ายภายในหน่วยงาน
ลงนามข้อตกลงความร่วมมือ / แต่งตั้งอย่างเป็นทางการ
- หลังการคัดเลือก หน่วยงานอาจต้องลงนามในเอกสารข้อตกลง (Memorandum of Understanding / MOU) กับ ศปว. หรือหน่วยงานกลาง เพื่อกำหนดบทบาทและความร่วมมือ
- มีการแต่งตั้งให้เป็น “สมาชิกเครือข่าย” อย่างเป็นทางการ โดยมีสิทธิและหน้าที่ที่จะต้องปฏิบัติ เช่น การเชื่อมโยงทรัพยากรสารสนเทศของหน่วยงานเข้าสู่เครือข่ายกลางของ ศปว.
เชื่อมโยงระบบสารสนเทศ / ร่วมใช้ทรัพยากร
- หน่วยงานสมาชิกจะต้องดำเนินการเชื่อมโยงระบบสารสนเทศของตนให้สามารถแลกเปลี่ยน/ใช้ร่วมกับเครือข่ายของ ศปว. ได้ เช่น ฐานข้อมูล ห้องสมุด ระบบสืบค้น
- ปรับมาตรฐานระบบบริการสารสนเทศให้สอดคล้องกับเครือข่าย เช่น มาตรฐานการให้บริการเดียวกันของสมาชิกเครือข่าย ศปว. Thailand Plus+1
- สามารถร่วมกิจกรรมของเครือข่าย เช่น ประชุม แลกเปลี่ยน เรียนรู้ สร้างระบบกลาง เช่น “ฐานข้อมูลการสืบค้นส่วนกลางของ ศปว.”
ปฏิบัติหน้าที่สมาชิกและรายงานผล
- หน่วยงานสมาชิกต้องร่วมมือในกิจกรรมของเครือข่าย เช่น ประชุม, เสริมสร้างระบบ, แลกเปลี่ยนข้อมูล
- มีการติดตามประเมินผลการใช้งานทรัพยากรสารสนเทศร่วม ในเครือข่าย
- รายงานความก้าวหน้าและปัญหาต่าง ๆ เพื่อให้เครือข่ายสามารถปรับปรุงได้ต่อเนื่อง
ต่ออายุ /ขยายความร่วมมือ
- หน่วยงานสมาชิกสามารถต่ออายุการเป็นสมาชิก หรือขยายความร่วมมือเพิ่มเติม เช่น เพิ่มทรัพยากรสารสนเทศ, เพิ่มการเชื่อมโยงระบบใหม่
- เครือข่ายจะพิจารณา “การขยายจำนวนสมาชิกเพิ่มเติม” เพื่อเสริมความแข็งแกร่งของระบบกลาง